Arbetsflödesrapportering

Följande video visar hur du kan utnyttja arbetsflödesrapportering i Flow. Textningen av berättarrösten visas också nedanför. Du kan hoppa till alla avsnitt i videon med hjälp av kapitelfunktionen.

Var god observera att ditt Mira-konto måste vara konfigurerat med en roll som antingen "Admin" eller "Ägare" för att kunna komma åt arbetsflödesrapporter. Läs mer om roller och behörigheter.

Webbportalen för Mira stöder de senaste Google Chrome- och Microsoft Edge-webbläsarna. Var god se till att du använder en av dessa webbläsare.

 

 

1. Visa slutförandestatus

När ett arbetsflöde har publicerats och startats av en operatör visas rapporten under sektionen Rapporter, som visas, med statusen ”Startad”.

Resultatet av varje rapport som slutförts inom en organisation beskrivs också här - om den övergavs, slutfördes som uppfyllande eller slutfördes som icke-uppfyllande. Dessa rapporter kan filtreras efter mapp, operatör eller ordnas efter namn, operatör, senast uppdaterad, varaktighet eller status.

 

 

2. Komma åt Rapporter

För att få mer information om ett slutfört arbetsflöde, öppna rapporten inifrån den här sektionen genom att dubbelklicka på rapportraden som följer.

 

Denna åtgärd öppnar arbetsflödets resultathistorik.

Inifrån arbetsflödeshistoriken kan vi när som helst visa alla gånger arbetsflödet i fråga har slutförts på vänster sida och av vem, när och statusen. Varje gång arbetsflödet uppdateras fortsätter det att rapporteras här som en ny version.

 

 

 

3. Komma åt Rapporter - Ladda ned PDF

Det är möjligt att granska de aggregerade resultaten för varje arbetsflöde från den här vyn. Det är också möjligt att komma åt vart och ett som en exporterad PDF-fil. För att göra det kan vi klicka på knappen "Ladda ned rapport-PDF" i det övre högra hörnet.

Detta sparar en kopia av den operatörens arbetsflödesresultat på datorn.

 

 

4. Granska rapporter - Arbetsflödeshistorik

Till höger i denna vy finns information om varje genomgång av arbetsflödet som är tillgänglig för granskning: stegen, det inmatade svaret av operatören i varje steg, tiden det tagit per steg och den totala tiden det tagit för arbetsflödet. Här visas även arbetsflödets versionshistorik.

 

 

Det är också möjligt att granska de aggregerade resultaten över tiden i varje steg genom att välja knappen “översikt” till höger. Denna funktion gör det möjligt för oss att identifiera när avvikande resultat kan uppkomma utanför ett förväntat tröskelvärde. Kanske är det den tid det tagit att slutföra steget, eller ett resultat som till exempel att svara ja på om det finns ett säkerhetsproblem under en checklista före start.

 

 

Om du väljer den här knappen öppnas följande modal. Här i huvudfönstret visas det totala antalet stegsvar överst till höger. Denna standardvy visar varje resultat i en listvy, med slutfört datum, inmatning, operatör, slutförandetid och statusinformation.

 

 

5. Granska rapporter - Dynamiskt diagram över tid till slutförande 

Till vänster finns några ytterligare alternativ. Det första alternativet är att visa den tid det tagit att slutföra varje steg.

 

 

Om du väljer detta öppnas ett diagram över de historiska stegresultaten, identifierade med sin slutliga status - oavsett om de uppfyller eller inte - och plottade efter när de slutfördes på X-axeln. De senaste resultaten fylls i till vänster och de äldsta till höger. Tiden det tagit att slutföra dokumenteras på Y-axeln. Pekaren kan hållas över varje punkt för att visa en sammanfattning av svarstid, datum slutfört och operatör. Om du klickar på en punkt återgår du till den ursprungliga rapporten som resultatet registrerades i.

Vi kan välja övre och nedre tröskelvärden för "tid" för att filtrera grafens resultat, specifikt för önskade eller avvikande intervall. Om vi till exempel körde studier av tid i rörelse på en logistikanläggning kanske vi vill ställa in ett tröskelvärde för att hjälpa till att identifiera de körningar som överstiger den förväntade baslinjen och avgöra potentiella processförbättringar.

 

 

6. Granska rapporter - Komma åt registrerad media

Nästa alternativ som kan väljas nere till vänster är att visa registrerade media i varje steg. Detta gör det möjligt för oss att komma åt alla bilder som tagits - eller refereras till - i ett visst steg. Varje bild kan laddas ned. Med detta har vi en historisk visuell referens för steget, som till exempel kan användas för att spåra det löpande tillståndet hos en utrustning över tid.

 

 

7. Granska rapporter - Komma åt flaggade media

Det sista alternativet till vänster är att visa alla flaggade media som tagits av operatören. Varje steg med en flaggad händelse visar en orange flaggikon bredvid statusen för att varna backoffice-teamet som hanterar checklistor och rapporter.

 

 

Flaggade objekt kan vara videoklipp eller bilder, som en operatör kan registrera i vilket steg som helst som ett sätt att återföra information till ledningen eller backoffice som faller utanför den information som registreras genom att följa de aktuella stegen i arbetsflödet. Om en operatör till exempel anländer till jobbet och förväntar sig att visuellt inspektera en maskin som är igång men finner att den har stängts av, kan de använda flaggning för att videologga denna oväntade händelse. Flaggade videoklipp och bilder kan kommas åt och laddas ned härifrån genom att högerklicka och spara som.

 

 

8. Automatisera utskick av e-post med PDF-rapport

Vi kan också schemalägga PDF-rapporter som ska skickas till vissa medlemmar av vårt företag. Denna funktion gör det möjligt för Mira-plattformen att skicka resultaten av arbetsflöden till de personer som behöver tillgång till dem, när de behöver det.

För att göra detta väljer vi arbetsflödet inifrån Samlingsvyn som följer. Nederst till höger finns det en sektion med rubriken "Rapporter som skickas automatiskt".

 

 

Vi har möjligheten att antingen välja "Alla slutförda arbetsflöden" eller "Icke-uppfyllande arbetsflöden". Detta gör att vi kan filtrera så att endast de rapporter som kan kräva korrigerande åtgärder skickas. Från listan nedanför kan vi välja personer från en lista över de användare som är kopplade till organisationens Mira Enterprise-konto.

När de väl har valts får de namngivna användarna PDF-rapporten skickad till sig när som helst framåt, oavsett om det gäller arbetsflöden som inte uppfyller kraven eller alla arbetsflöden.