Relatório de Fluxo de Trabalho

O vídeo a seguir mostra como aproveitar os relatórios de fluxo de trabalho no Flow. A transcrição da Narração também é fornecida abaixo. Pode saltar para qualquer secção no vídeo utilizando a funcionalidade de capítulos.

Por favor, note que para poder aceder aos relatórios de fluxo de trabalho, a sua conta Mira deve ser definida como uma função de "Administrador" ou "Proprietário". Saiba mais sobre os cargos e permissões.

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1. Visualizar Estados de Conclusão

Assim que um fluxo de trabalho for publicado e iniciado por um operador, o relatório aparecerá na secção Relatórios, conforme mostrado, com o estado “Iniciado”.

O resultado de cada relatório concluído dentro de uma organização também é detalhado aqui - se foi abandonado, concluído como compatível ou concluído como não compatível. Estes relatórios podem ser filtrados por pasta, operador ou organizados por nome, operador, última atualização, duração ou estado.

 

 

2. Aceder a Relatórios

Para obter mais detalhes sobre um fluxo de trabalho concluído, abra o relatório nesta secção, clicando duas vezes no ‘item’ de linha do relatório como segue.

 

Esta ação abre o histórico de resultados do fluxo de trabalho.

No histórico do fluxo de trabalho, podemos ver todas as vezes que o fluxo de trabalho em questão foi concluído à esquerda e por quem, quando e o estado. Sempre que o fluxo de trabalho for atualizado, continuará a ser relatado aqui como uma nova versão.

 

 

 

3. Aceder a Relatórios - A transferir PDF

É possível rever os resultados agregados de cada fluxo de trabalho nesta visualização. Também é possível aceder a cada um como um arquivo PDF exportado. Para isso, podemos clicar no botão “Transferir relatório em PDF” no canto superior direito.

Isto salvará uma cópia dos resultados do fluxo de trabalho do operador no computador.

 

 

4. Revisão de Relatórios - Histórico do Fluxo de Trabalho

À direita desta visualização estão os detalhes de cada execução do fluxo de trabalho disponível para rever: as etapas, a resposta inserida pelo operador em cada etapa, o tempo gasto por etapa e o tempo geral gasto para o fluxo de trabalho. Também é mostrado aqui o histórico da versão do fluxo de trabalho.

 

 

Também é possível rever os resultados agregados temporalmente em cada etapa, selecionando o botão “resumo” à direita. Este recurso permite-nos identificar quando resultados anómalos podem ocorrer fora de um limite esperado. Talvez seja o tempo necessário para concluir a etapa ou um resultado, como responder sim se há uma preocupação de segurança durante uma lista de verificação pré-inicial.

 

 

Selecionar este botão abrirá o modal a seguir. Aqui, na janela principal, será exibida uma contagem total de respostas de etapas no canto superior direito. Esta visualização padrão exibirá cada resultado numa visualização de lista, com data de conclusão, entrada, operador, tempo de conclusão e informações de estados.

 

 

5. Relatórios De Revisão - Gráfico Dinâmico De Tempo Para Conclusão

À esquerda estão algumas opções adicionais. A primeira opção é ver o tempo gasto para concluir cada etapa.

 

 

Selecionar isto abrirá um gráfico dos resultados da etapa histórica, identificados pelo seu estado final - se compatível ou não - e representados por quando foram concluídos no eixo X. Os resultados mais recentes são exibidos à esquerda e os mais antigos à direita. Os resultados mais recentes são exibidos à esquerda e os mais antigos à direita. O tempo necessário para concluir é documentado no eixo Y. O tempo necessário para concluir é documentado no eixo Y. Cada ponto pode ser passado para ver um resumo do tempo de resposta, data de conclusão e operador. Clicar num ponto retornará ao relatório original em que o resultado foi capturado.

Podemos selecionar limites de "tempo" superiores e inferiores para filtrar os resultados do gráfico, especificamente para intervalos desejados ou anómalos. Por exemplo, se estivéssemos a executar estudos de Tempos e Movimentos numa instalação de logística, podemos definir um limite para ajudar a identificar apenas as execuções que excederam a linha de base esperada e determinar melhorias potenciais do processo.

 

 

6. Revisão de Relatórios - Aceder à Media Capturada

A próxima opção selecionável à esquerda é visualizar a media capturada em cada etapa. Isto permite-nos aceder a todas as imagens capturadas - ou referenciadas - numa etapa específica. Cada imagem pode ser transferida. Com isto, temos uma referência visual histórica para a etapa, que, por exemplo, pode ser usada para rastrear a condição contínua de uma peça de equipamento ao longo do tempo.

 

 

7. Revisão de Relatórios - Aceder a Media Sinalizada

A última opção à esquerda é visualizar qualquer media sinalizada fotografada pelo operador. Cada etapa com um evento sinalizado exibirá um ícone de bandeira laranja ao lado do estado, para alertar a equipa de 'back office' que gere as listas de verificação e relatórios.

 

 

Os 'itens' sinalizados podem ser cliples de vídeo ou imagens, que um operador pode capturar em qualquer etapa como uma forma de fornecer informações para a gerência ou 'back office' que estão fora das informações capturadas seguindo as etapas atuais do fluxo de trabalho. Por exemplo, se um operador chega ao trabalho para inspecionar visualmente uma máquina em execução, mas descobre que ela foi desligada, pode usar a sinalização para registar em vídeo este evento inesperado. Imagens e clipes de vídeo sinalizados podem ser acedidos e transferidos aqui, ao clicar com o botão direito e salvar como.

 

 

8. Automatizar o Envio de Relatórios Em PDF Por 'E-mail'

Também podemos programar relatórios em PDF para serem enviados a membros específicos da nossa empresa. Esta funcionalidade permite que a plataforma Mira envie os resultados dos fluxos de trabalho para aquelas pessoas que precisam de aceder, quando precisam.

Para fazer isto, selecionamos o Fluxo de Trabalho a partir da vista da Coleção como segue. No canto inferior direito, há uma secção intitulada “Relatórios de Envio Automático”.

 

 

Temos a capacidade de selecionar “Todos os Fluxos de Trabalho Concluídos” ou “Fluxos de Trabalho Em Não Conformidade”. Isto permite-nos filtrar apenas os relatórios que podem exigir o envio de ações corretivas. Na lista suspensa abaixo, podemos selecionar indivíduos de uma lista de utilizadores associados à conta Organization’s Mira Enterprise.

Uma vez selecionados, estes utilizadores nomeados receberão o relatório em PDF a qualquer momento, seja como em não conformidade ou todos os fluxos de trabalho.