कार्य प्रवाह रिपोर्ट करना

नीचे दिया वीडियो आपको दिखाता है कि फ़्लो में कार्य प्रवाह रिपोर्ट का लाभ कैसे उठाया जाए। वॉयस ओवर ट्रांसक्रिप्ट भी नीचे दिया गया है। चैप्टर फ़ंक्शन आपको वीडियो में किसी भी हिस्से में जाने की अनुमति देता है।

कृपया ध्यान दें कि आपके Mira अकाउंट को "ऐडमिन" के रूप में या "मालिक" भूमिका के रूप में सेट किया जाना चाहिए ताकि कार्य प्रवाह रिपोर्ट तक ऐक्सेस सक्षम हो सके। भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में अधिक जानें।

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1. कार्य प्रगति देखना

जब एक कार्य प्रवाह प्रकाशित और एक ऑपरेटर द्वारा शुरू किया जाता है, तो रिपोर्ट अनुभाग के तहत रिपोर्ट दिखाई देगी, जैसा कि स्थिति के रूप में "प्रारंभ" दिखाया गया है।

किसी संगठन के भीतर की गई प्रत्येक रिपोर्ट का परिणाम भी यहाँ विस्तृत है - चाहे वह इसे छोड़ दिया गया हो, अनुपालन में प्रदर्शन किया गया हो या गैर-अनुपालन में किया गया हो। ये रिपोर्ट केस, ऑपरेटर या नाम, ऑपरेटर, अंतिम अपडेट, अवधि या स्थिति द्वारा आयोजित की जा सकती हैं।

 

 

2. रिपोर्ट तक पहुंचना

पूर्ण कार्य प्रवाह में अधिक विवरण प्राप्त करने के लिए, इस अनुभाग से रिपोर्ट खोलें, रिपोर्ट पंक्ति को निम्नानुसार डबल-क्लिक करके।

 

यह कार्यवाही कार्य प्रवाह के इतिहास को खोलती है।

कार्य प्रवाह के इतिहास में, हम यह देख सकते हैं कि प्रश्न में कार्य प्रवाह हर बार बाईं ओर और किसके द्वारा, कब और किस स्थिति में किया गया था। जब भी कार्य प्रवाह अपडेट किया जाता है, तो इसे नए संस्करण के रूप में यहां रिपोर्ट किया जाता रहेगा।

 

 

 

3. रिपोर्ट तक पहुंचना - PDF फाइल डाउनलोड करना

इस विंडो से प्रत्येक कार्य प्रवाह के संचयी परिणामों की जांच करना संभव है। एक्स्पोर्ट की गई PDF फाइल के रूप में उनमें से प्रत्येक को एक्सेस करना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, हम ऊपरी दाएँ कोने में "डाउनलोड पीडीएफ रिपोर्ट" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

यह कंप्यूटर पर इस ऑपरेटर के कार्य प्रवाह के परिणामों की एक प्रति बचाएगा।

 

 

4. रिपोर्ट की समीक्षा - कार्य प्रवाह का इतिहास

इस विंडो के दाईं ओर समीक्षा के लिए उपलब्ध कार्य प्रवाह के प्रत्येक चरण का विवरण है: चरण, प्रत्येक चरण में ऑपरेटर द्वारा दर्ज की गई प्रतिक्रिया, प्रति चरण लिया गया समय और कार्य प्रवाह के लिए लिया गया समग्र समय। आपको यहां कार्य प्रवाह का संस्करण इतिहास भी मिलेगा।

 

 

दाईं ओर "सारांश" बटन का चयन करके प्रत्येक चरण में समय पर एकत्रित परिणामों की समीक्षा करना भी संभव है। यह सुविधा हमें उन मामलों की पहचान करने की अनुमति देती है जहां असामान्य परिणाम अपेक्षित सीमा से बाहर हो सकते हैं। शायद यह चरण पूरा करने में लगने वाला समय है, या एक परिणाम जैसे कि इस सवाल का हां में जवाब देना कि क्या चेकलिस्ट के हिस्से के रूप में सुरक्षा से जुड़ा मुद्दा है। शुरू करने से पहले जांच करें।

 

 

इस बटन का चयन करके, नीचे दिया मॉड्यूल दिखाई देगा। यहां मुख्य विंडो में, चरणों की कुल प्रतिक्रियाओं को शीर्ष दाईं ओर प्रदर्शित किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से यह विंडो प्रत्येक परिणाम को सूची के रूप में, पूर्ण तिथि, प्रविष्टि, ऑपरेटर, पूर्ण समय और स्थिति की जानकारी के साथ प्रदर्शित करेगी।

 

 

5. रिपोर्ट की समीक्षा करना - पूर्णता के लिए समय का गतिशील चार्ट

बाईं ओर आपको कुछ और विकल्प मिलेंगे। पहला विकल्प प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए आवश्यक समय की कल्पना करना है।

 

 

इस विकल्प का चयन करके, ऐतिहासिक चरण के परिणामों का एक ग्राफ दिखाई देगा, जो उनकी अंतिम स्थिति से पहचाना जाएगा - चाहे अनुपालन हो या गैर-अनुपालन - और चरण के आधार पर जब X अक्ष पर प्लॉट किया गया था। सबसे हालिया परिणाम बाईं ओर हैं, और सबसे पुराने दाईं ओर। पूरा करने के लिए आवश्यक समय Y अक्ष पर प्रलेखित है। प्रत्येक बिंदु पर प्रतिक्रिया समय, समापन तिथि और ऑपरेटर का सारांश प्रदर्शित करने के लिए होवर किया जा सकता है। किसी बिंदु पर क्लिक करके, आप उस मूल रिपोर्ट पर लौटते हैं जिसमें परिणाम दर्ज किया गया था।

हम विशेष रूप से वांछित या असामान्य सीमाओं के लिए ग्राफ़ परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए ऊपरी और निचले "समय" थ्रेसहोल्ड का चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि हम एक लॉजिस्टिक्स साइट पर समय और गति अध्ययन कर रहे हैं, तो हम केवल चक्रों की पहचान करने में मदद करने के लिए एक सीमा निर्धारित कर सकते हैं जो नियोजित आधार रेखा से अधिक हैं और संभावित प्रक्रिया में सुधार निर्धारित करते हैं।

 

 

6. रिपोर्ट की समीक्षा करना - कैप्चर की गई मीडिया तक ऐक्सेस

नीचे बाईं ओर अगला चयन विकल्प प्रत्येक चरण पर दर्ज मीडिया को देखने के लिए है। यह हमें किसी विशेष चरण में - कैप्चर की गई या संदर्भित सभी तस्वीरों का उपयोग करना सक्षम करत है। प्रत्येक छवि डाउनलोड की जा सकती है। इससे हमें चरण के लिए एक ऐतिहासिक दृश्य संदर्भ प्राप्त होता है, जिसका उपयोग समय के साथ उपकरण के हिस्से की स्थिति को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है।

 

 

7. रिपोर्ट की समीक्षा करना - फ्लैग्ड मीडिया तक ऐक्सेस

बाईं ओर अंतिम विकल्प ऑपरेटर द्वारा टैग किए गए और कैप्चर किए गए सभी मीडिया को देखना है। एक चिह्नित घटना के साथ प्रत्येक चरण स्थिति के आगे एक नारंगी फ्लैग चिह्न प्रदर्शित करेगा, जो चेक ऑफिसर्स की रिपोर्ट का प्रबंधन करने वाली बैक ऑफिस टीम को सचेत करता है।

 

 

फ्लैग किए गए आइटम वीडियो क्लिप या चित्र हो सकते हैं, जो एक ऑपरेटर किसी भी स्तर पर प्रबंधन या बैक ऑफिस की जानकारी के लिए फीड कर सकता है जो कार्य प्रवाह के वर्तमान चरणों का पालन करके कैप्चर की गई जानकारी का हिस्सा नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि कोई ऑपरेटर किसी चल रही मशीन का निरीक्षण करने की उम्मीद में कार्यस्थल पर आता है, लेकिन पाता है कि इसे रोक दिया गया है, तो वह इस अप्रत्याशित घटना को वीडियो रिकॉर्ड करने के लिए फ़्लैगिंग का उपयोग कर सकता है। फ्लैग की गई वीडियो क्लिप और छवियों को यहां से राइट क्लिक करके और सेविंग ऐस के रूप में सहेज कर देखा और डाउनलोड किया जा सकता है।

 

 

8. PDF रिपोर्ट को स्वचालित तौर पर ईमेल करना

हम अपनी कंपनी के विशिष्ट सदस्यों को PDF रिपोर्ट भेजने के लिए भी शेड्यूल कर सकते हैं। यह सुविधा Mira प्लैटफ़ॉर्म को उन लोगों को कार्य प्रवाह परिणाम देने की अनुमति देती है, जिन्हें उनकी आवश्यकता होने पर उन्हें एक्सेस करने की आवश्यकता होती है।

ऐसा करने के लिए, हम नीचे दिए अनुसार संग्रह विंडो में कार्य प्रवाह का चयन करते हैं। नीचे दाईं ओर, "ऑटोसेंड रिपोर्ट्स" नामक एक अनुभाग है।

 

 

हमारे पास "सभी पूर्ण किए गए कार्य प्रवाह" या "गैर-अनुपालन कार्य प्रवाह" चुनने का विकल्प है यह हमें केवल उन रिपोर्टों को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है जिन्हें भेजने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई की आवश्यकता हो सकती है। नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू से, हम Mira एंटरप्राइज़ अकाउंट से जुड़े उपयोगकर्ताओं की सूची से लोगों का चयन कर सकते हैं।

एक बार चुने जाने के बाद, नामित उपयोगकर्ता किसी भी समय PDF रिपोर्ट प्राप्त करेंगे, चाहे वह गैर-अनुपालन रिपोर्ट हो या सभी कार्य प्रवाह।